「Microsoft 365 Copilotの使い方や料金は？」

「Microsoft 365 Copilotはいつリリースされるの？」

といった疑問を持っているのなら、この記事は必読です。

Microsoft 365 Copilotは、2023年5月10日に発表されたAIを活用して業務効率を高める新しいプラットフォームです。

この記事では、Microsoft 365 Copilotが提供する多様な機能（Word、Excel、PowerPointなど）とその使い方、料金、リリース時期について徹底解説します。

読むことで、Microsoft 365 Copilotを最大限に活用するための知識が身につきます。

スキマ時間で読み切れる内容になっているので、ぜひチェックしてください。

<この記事を読むとわかること>

• Microsoft 365 Copilotの基本的な使い方とその機能
• Microsoft 365 CopilotでWord、Excel、PowerPointなどでできること
• Microsoft 365 Copilotの料金といつから使えるか
• Microsoft 365 Copilotの特徴とそのメリット

|Microsoft 365 Copilot（コパイロット）とは何か？

現代のビジネスマンにとって、効率的なツールは仕事の成功の鍵となることはいうまでもありません。

そんなユーザーの期待に応える形で登場したのが、Microsoft 365 Copilot（コパイロット）です。

Microsoft 365 Copilotは、Microsoftが提供するAI（人工知能）技術を駆使したデジタルアシスタントツール。

WordやExcel、PowerPointなどのお馴染みのMicrosoft 365製品群に統合され、ユーザーの作業を効率的にサポートします。

大規模言語モデルを活用し、過去の作業や他のユーザーの作業から学習することで、パーソナライズされたアシスタンスや洞察を提供する。

文書の作成からデータ分析、プレゼンテーションの自動生成まで、多岐にわたる機能を持っています。

特に、データ駆動の洞察を提供する機能は、ビジネスマンにとって非常に価値があります。複雑なデータを瞬時に解析し、価値のある情報を提供することで、意思決定のスピードと正確性を向上させることができるようになるのです。

今後のビジネスシーンでの成功を目指すなら、Microsoft 365 Copilotの活用は避けて通れない時代がくるのかもしれません。

|Microsoft 365 Copilotは何ができる？

では、Microsoft 365 Copilotが実装されることで具体的に何ができるようになるのでしょうか？

ここでは、そんな気になる機能について詳しく紹介します。

Wordでできること

Microsoft 365 Copilotの実装で、Wordでできるようになることは以下になります。

• ドラフトの自動生成
• コンテンツの追加
• テキストの書き換え
• 要約の自動生成

以下で詳しく解説します。

ドラフトの自動生成

ドラフトの自動生成機能は、指定したテーマやキーワードに基づいて、初稿を自動で作成する機能です。

<メリット>

• アイデアがまとまっていない段階でも、作業を効率的に開始できる
• 自動生成されたドラフトはフル編集可能
• ドラフト生成にかかる時間が短縮される

考えられる活用シーンとしては、新しいビジネスプランを考案する際に、アイデアがまだ完全にはまとまっていない状況でも、この機能を使えば効率的に初稿を作成できるようになるでしょう。

また、学術論文や研究報告書の初稿を作成する際にも非常に役立ちます。

コンテンツの追加

コンテンツの追加機能は、既存のドキュメントに新しいセクションや項目を追加する際に、Copilotが関連する内容を自動で提案する機能です。

<メリット>

• 手間をかけずに文書を充実させることができる
• 既存の文書のテーマやスタイルに合わせてカスタマイズできる
• コンテンツの質を向上させることができる

考えられる活用シーンとしては、ビジネスレポートやプロジェクトが進行中で、追加情報やデータが必要な場合にこの機能が活躍します。

例えば、マーケティング資料やセールスプレゼンテーションを作成する際に、追加の情報や統計が必要なときにも非常に便利です。

テキストの書き換え

テキストの書き換え機能は、既存の文をより明確かつ効果的な表現に書き換えるための機能です。

AIが文の文脈を理解し、複数の書き換えオプションに対応しているとのことです。

<メリット>

• 文の表現がより明確かつ効果的になる
• 書き換えオプションは瞬時に提供されるため、時間を節約できる
• 複数の書き換えオプションが提供されるため、最も適切な表現を選べる

考えられる活用シーンとしては、ビジネスレポートやプレゼンテーション資料を作成する際に、文の表現が曖昧または冗長であると感じた場合、この機能を使用して即座に改善することができます。

また、外国語の文書を翻訳した後、その表現を自然なものに書き換える際にも有用です。

要約の自動生成

要約の自動生成機能は、長い文書やレポートを短縮形に要約する機能です。AIが文書全体の内容を分析し、主要なポイントを抽出して要約を作成します。

<メリット>

• 長い文章を短時間で理解できる
• 要約はフル編集可能で、自分のニーズに合わせてカスタマイズできる
• 要約を生成する過程で、文書の主要なポイントが明確になる

考えられる活用シーンとしては、会議の資料を作成する際や、長い文書を短時間で理解する必要がある場合にこの機能が役立ちます。

例えば、大量の報告書を短時間でレビューしなければならないマネージャーや、研究論文の要点を素早く把握したい研究者にとって、この機能は非常に有用です。

Excelでできること

Microsoft 365 Copilotの実装で、Excelでできるようになることは以下になります。

• データ解析
• 相関関係を提示

以下で詳しく解説します。

データ解析

Microsoft 365 Copilotの「データ解析」機能は、Excel内でのデータセットを高度に分析するためのAI駆動型の機能です。

自然言語クエリを用いて、瞬時にデータのトレンドやパターンを抽出できます。

<メリット>

• 高度な分析が短時間で可能
• 自然言語クエリによる直感的な操作
• データの可視化が容易

考えられる活用シーンとしては、マーケティングチームが過去の広告キャンペーンの効果を評価したい場合、この機能を使ってデータセットから有用なインサイトを瞬時に引き出すことができるでしょう。

また、財務チームが予算の最適化を図る際にも、複雑なデータを短時間で解析し、効率的な予算配分を行うためにも活用できます。

相関関係を提示

この機能は、Excel内のデータセット間の関連性をAIが分析し、その結果をユーザーに提示する機能です。

<メリット>

• 関連性の高いデータを瞬時に特定
• 意思決定に必要な情報を即座に提供
• データの解釈が容易に

考えられる活用シーンとしては、製品の売上と季節性、または従業員のパフォーマンスと報酬など、様々な要素間の相関関係を明らかにすることで、ビジネス戦略をより精緻に計画する際に有用です。

たとえば、売上が低下している月に特定の広告キャンペーンが効果を発揮しているかどうかを確認することで、次の戦略を練る際の方向性を定めることができます。

PowerPointでできること

Microsoft 365 Copilotの実装により、Power Pointでできるようになることは以下になります。

• プレゼンテーションの自動生成
• レイアウトの調整
• 要約スライドの作成

以下で詳しく解説します。

プレゼンテーションの自動生成

「プレゼンテーションの自動生成」は、提供されたデータやキーワードに基づいて、PowerPointプレゼンテーションをAIが自動的に作成する機能です。

<メリット>

• 時間の節約: 手動でのスライド作成よりも迅速
• 専門的なデザインスキルが不要
• データに基づいた最適なレイアウトやデザインの提案

急な会議やプレゼンテーションの際、時間が限られている中でのスライド作成が必要な場面で、この機能を使用することで迅速にプレゼンテーションを作成することができます。

レイアウトの調整

「レイアウトの調整」は、スライドの内容に最適なレイアウトをAIが提案し、自動的に調整する機能です。

<メリット>

• 見栄えの良いプレゼンテーションの作成
• 内容に合わせた最適なレイアウトの提案
• ユーザーの手間を減少させる

大量の情報やデータを含むスライドを作成する際、情報を効果的に伝えるためのレイアウトを自動的に調整することで、相手の理解を深めることができます。

要約スライドの作成

「要約スライドの作成」は、プレゼンテーションの主要なポイントや内容を抽出し、それをまとめたスライドを自動生成する機能です。

<メリット>

• プレゼンテーションの要点を明確に伝える
• 視聴者の理解を助ける
• プレゼンテーションの終わりや始めに効果的なまとめを提供

長時間のプレゼンテーションや多くの情報を伝える必要がある場面で、相手に主要なポイントを効果的に伝えるために使用できます。

特に、プレゼンテーションの最後に要約スライドを挿入することで、相手の記憶に残るメッセージを強調することができます。

Outlookでできること

Microsoft 365 Copilotの実装により、Outlookでできるようになることは以下になります。

• メールの自動返信
• スレッドの要約

以下で詳しく解説します。

メールの自動返信

「メールの自動返信」は、特定の条件やトリガーに基づいて、Outlookで自動的にメールを返信する機能です。

<メリット>

• 忙しい時でも即時に返信が可能
• 一般的な問い合わせに対する効率的な対応
• ユーザーの手間を減らす

例えば、外出中や会議中に重要なメールが届いた場面で、この機能を使用することで、送信者にすぐに一時的な返信を行い、後で詳細な対応をする時間を確保できます。

スレッドの要約

「スレッドの要約」は、メールのスレッド（会話）に含まれる主要なポイントをAIが自動で抽出し、それを短い要約として表示する機能です。

<メリット>

• 大量のメールスレッドを効率的に処理
• 重要な情報を見逃さない
• メールの内容を迅速に把握

多くの人と連絡を取っているビジネスマンが、一日の終わりに重要なメールスレッドを確認する際、この機能を使うことで、各スレッドの要点を素早く把握し、翌日の対応計画を立てることができます。

Teamsでできること

Microsoft 365 Copilotの実装により、Teamsでできるようになることは以下になります。

• 会議の要約
• 決定事項の抽出

以下で詳しく解説します。

会議の要約

「会議の要約」は、Microsoft Teamsで行われた会議の内容をAIが自動で要約し、その結果を参加者に提供する機能です。

テキスト形式で出力され、必要に応じて保存や共有が可能です。

<メリット>

• 会議の重要なポイントを短時間で把握
• 後から会議内容の確認が容易
• 会議の効率向上
• 曖昧な議論を明確にする

多忙なビジネスマンが一日に複数の会議に出席する場合、各会議の要点を素早く把握するのはかなりエネルギーを使います。

この機能を活用することで、会議が終わった直後に要点を確認し、次の会議やタスクに効率よく移行できるでしょう。さらに、会議の議事録作成も効率化できます。

決定事項の抽出

「決定事項の抽出」は、Teamsでの会議やチャットでの議論から重要な決定事項やアクションプランをAIが自動で抽出する機能です。

抽出された情報は、後で確認するためのリストとして保存することもできます。

<メリット>

• 決定事項を明確にし、誤解を防ぐ
• 後での確認や進捗管理が容易
• プロジェクトの進行をスムーズにする
• チーム内のコミュニケーションを効率化

プロジェクトチームがオンラインでの会議を終えた後、この機能を使って決定事項やアクションアイテムをすぐに確認。それにより、各メンバーが自分の責任範囲と次のステップを明確にし、プロジェクトを円滑に進めることができます。

また、進捗報告の際にも、この機能で抽出された決定事項を基に報告を行うことができ、全体の進行を一元管理することが可能です。

|いつから使える？Microsoft 365 Copilotの料金と実装時期

Microsoft 365 Copilotは、近未来のビジネスツールとしての注目度が高まっています。

しかし、多くの方が気になるのは、いつからこのサービスを利用できるのか、そして料金はどれくらいかかるのかという点でしょう。

Microsoft 365 Copilotの料金プランは、Microsoft 365 E3、 E5、 Business Standard、 およびBusiness Premiumの顧客に対して、1ユーザーあたり月額30$（約4,400円）と設定されています。

料金には、高度なAI技術を駆使した様々な機能が含まれており、そのコストパフォーマンスの良さから多くの企業が導入を検討しているようです。

一方、実装時期に関しては、具体的な日程はまだ発表されていませんが、今後数ヶ月以内に詳細が公開される予定となっています。

また、早期アクセスやベータテストの情報についても、公式サイトや公式ブログで随時更新されるため、興味を持った方は定期的にチェックすることをおすすめします。

Microsoft 365 Copilotの導入により、日常の業務がより効率的に、そしてスムーズに進行することが期待されています。

そのため、導入を検討している企業や個人は、公式情報をしっかりと確認し、最新の動向には目を光らせておきましょう。

|まとめ：Microsoft 365 Copilotはまさに仕事の副操縦士！

この記事では、Microsoft 365 Copilotの多様な機能とその使い方、料金、リリース時期について詳しく解説しました。

Microsoft 365 Copilotは、ビジネスの効率化と質の向上に大いに貢献するポテンシャルを持っているのは確実です。AI技術の進化により、仕事の多くの側面で助けを得られる時代が到来しています。

今後、Microsoft 365 Copilotの機能がさらに進化し、多くの業種や職種での適用範囲が広がるでしょう。そのため、早めにこのプラットフォームに慣れ、その全機能を活用することが重要です。

この記事が、Microsoft 365 Copilotをより効果的に活用するための第一歩となれば幸いです。