企業の経営判断において、データに基づいた意思決定がますます重要になっています。

しかし、企業が保有するデータは膨大で複雑であり、その中から必要な情報を導き出すことは容易ではありません。

そこで近年注目を集めているのが、BI（ビジネスインテリジェンス）です。

BIとは、企業が保有するデータを収集・蓄積・分析・可視化することで、意思決定を支援する仕組みや手法のことです。

本記事ではBIについて、詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしていただけると幸いです。

|BI（ビジネスインテリジェンス）とは

BIは、企業が持つ膨大なデータを収集・分析し、ビジネス上の意思決定に役立てるための手法です。

BIツールは、データを収集・分析し、可視化することで、企業がより優れたインサイトを引き出し、戦略やプロセスに関して、より優れた意思決定をおこなうのに役立ちます。

BIツールは、ビジュアライゼーション機能、OLAP分析機能、データマイニング機能などを備えており、ビジネス目標の達成やワークフロー効率の最大化に貢献します。

活用することにより、データを簡単に分析・加工・ビジュアル化でき、現状把握もスピーディーに行えるため、これまで以上に意思決定の迅速化にも期待できます。

一方でツールの導入には時間がかかる場合があるため、導入前には十分な検討が必要です。

|BIが重要視される理由

BIが重要視される理由は様々ですが、導入することによって、データを簡単に分析・加工・ビジュアル化できるため、現状把握がスピーディーに行えるため、意思決定の迅速化に期待できます。

また、BIツールにはビジュアライゼーション、OLAP分析、データマイニングなどの機能が備わっており、これらがビジネス目標の達成とワークフローの効率向上に寄与します。

さらに、活用することで、企業はより優れたインサイトを引き出し、戦略やプロセスに関して、より優れた意思決定をおこなうことができます。

たとえば、売上予測、顧客分析、業務改善、新規事業の創出などが挙げられます。

|BIツールの機能

ここでは具体的な機能として重要なものを4つ挙げてそれぞれ詳しく解説していきます。

データ加工

BIツールは、企業が保有するデータを収集・蓄積・分析・可視化することで、意思決定を支援するツールです。

その中でも、データ加工は、データの質を向上させ、分析・可視化を円滑に行うための重要な機能です。

具体的な機能としては、以下のようなものが挙げられます。

データの統合

異なるデータソースから収集したデータを統合することで、分析対象のデータをより広範囲にすることができます。

データのクリーニング

入力ミスや欠損データなどの不備を修正することで、データの質を向上させることができます。

データの標準化

データの形式や単位を統一することで、分析・可視化を容易にすることができます。

データ加工を適切に行うことで、分析結果の信頼性を高めることができます。

分析支援

分析支援は、データの分析をより効率的かつ効果的に行うための重要な機能です。

分析支援の具体的な機能としては、以下のようなものが挙げられます。

データの可視化

データの傾向やパターンを視覚的にわかりやすく表示することで、データの理解を深めることができます。

分析機能

統計分析や機械学習などの分析機能を用いて、データから有益な情報を導き出すことができます。

分析結果の共有

分析結果を簡単に共有することで、意思決定のスピードアップやチームワークの強化につながります。

分析支援は、BIツールの導入・活用において欠かせない機能です。

分析支援を適切に活用することで、データに基づいたより効果的な意思決定を行うことができます。

ダッシュボード

ダッシュボードとは、データの分析結果を視覚的にわかりやすく表示したものです。

具体的には、データを可視化し、図やグラフとなったものを1つの画面内に表示させることができます。

活用することで、以下のメリットが得られます。

データの可視化

データの傾向やパターンを視覚的に確認することで、データの理解を深めることができます。

意思決定の迅速化

ダッシュボード上で必要な情報を一目で確認することで、意思決定を迅速化することができます。

チームワークの強化

ダッシュボードを共有することで、チームメンバー間での情報共有を円滑に行うことができます。

レポート作成

レポート作成機能は、BIツールで集めたデータを分析し、ビジュアル化することで、ビジネス上の意思決定に必要な情報を提供します。

レポート作成機能では、複数のデータを統合したり、特定の条件に合致する情報を抽出したりすることができます。

また、欠損値を補完することで、分析結果の信頼性を高めることができます。

さらに、情報の分析結果を共有したり、情報分析結果の保存、再利用できるなど、レポート作成機能は、ビジネス上の意思決定に必要な正確な情報を提供するために欠かせない機能です。

|BI導入のメリット

BIを導入することによってどんなメリットがあるのか、ここでは3つのメリットを挙げて、それぞれご紹介します。

データを簡単に分析・視覚化できる

BIの導入によって、企業は膨大なデータを簡単に分析・視覚化できるようになります。

活用することで、企業は複数のシステムから必要な情報だけを集めて分析することができ、データの集計・分析の時間を大幅に短縮することが可能となります。

また、データの分析結果を視覚的に分かりやすいグラフや表で表示することもできるため、現状把握が簡単にできるようになります。

さらに、大量のデータを分析する中で、時には人間には気付けないようなデータの異変や関連性を検知することもあります。

これにより、問題・課題の早期発見ができるようになります。

レポート作成の手間を削減できる

レポート作成の手間を削減できることも大きなメリットの一つです。

BIツールは、複数のデータソースから必要な情報を集めて分析し、経営や業務に活用するためのものです。

日々の業務に取り入れることで、これまで手作業で行っていたデータの集計やグラフ整形が自動化され、レポート作成に費やしていた作業工数を削減することが可能です。

また、BIツールは多彩な機能を持ち、営業分析やマーケティング分析など幅広い用途に適しています。

使いこなせれば、経営において強力なツールとなります。作業工数を削減できるだけでなく、レポート作成が属人化していた場合でも、BIツールを使用することでフォーマットが統一され、客観的な判断が可能になります。

誰でもデータに基づいた判断が行える

最後のメリットは、誰でもデータに基づいた判断が行えるという点です。

BIツールを導入することによって、特にデータ分析の専門スキルがなくても、現場レベルの知識でもデータを分析できるようになります。

また、現場にBIを導入することで、データや分析結果の共有ができるようになります。

データから新たな傾向やパターンを発見することで、新たなビジネスチャンスや製品・サービスの開発につながる可能性もあります。

さらに、初心者の人でもデータに基づいた判断を行うことで、意思決定を迅速にすることができ、業務回線の促進にもつながります。

|BIの活用シーン

ここでは実際にBIが活用されているシーンを4つに分けてそれぞれ順番にご紹介します。

ぜひ導入の参考にしてください。

経営分析

経営分析は、企業が蓄積したデータをBIツールを使って解析し、経営陣が素早い意思決定と効果的なマーケティング戦略を実現するためのプロセスです。

 経営分析の活用シーンとしては、経営判断に役立つ指標を明確化することが挙げられます。

たとえば、「売上高」「経常利益率」「損益分岐点」など、企業ごとで重視する経営指標は変わりますが、BIツールを使えば、経営指標を定期的に追跡するのが簡単になります。

人事分析

人事分析の活用シーンとしては、たとえば以下のようなものが挙げられます。

・部署別の構成比（比率）分析

・人材育成のためのスキル分析

・退職者分析

・勤怠管理

・給与分析

・人事評価制度の改善

BIを導入、活用することで、これらの課題を解決することができます。

こうした人事分析によって、企業はより効率的かつ効果的な人材育成や経営判断を行うことができます。

予算管理

予算管理は、企業が予め設定した財務予算などと実績を比較し、現在の状況を評価し、必要に応じて調整するプロセスです。

BIツールを活用した予算管理では、予算、実績、予実差、達成率といった一般的な数字に加え、過去からの推移や部門別データも出力できて、定型レポート化も簡単に行えます。

また、BIを導入、活用することで、作業効率が向上し、Excelと似た使いやすい操作性が提供されます。

また、システムの利用人数やデータ量に応じた追加料金が発生しないため、追加費用の心配はありません。

データ集計

BIツールを使ったデータ集計では、Excelなどの表計算ソフトウェアでは扱いにくい大量のデータを簡単に扱うことができます。

また、BIツールはグラフやチャートなどの視覚的な表現力に優れており、分析結果をわかりやすく可視化することができます。

さらに、BIツールは複数のデータソースからデータを収集し、一元管理することができるため、分析作業の効率化にもつながります。

BIツールを活用したデータ集計では、たとえば、以下のようなメリットがあります。

・データの抽出・加工・分析・可視化が一元的に行える

・データの精度向上

・時間・コスト削減

・データの共有性向上

|まとめ

今回はBIについて解説してきました。

BIは、企業の意思決定の迅速化や業務改善、新たなビジネスチャンスの創出など、さまざまな場面で活用されています。

また、近年では、ビッグデータやAIなどの技術の進歩により、BIの活用範囲や可能性がさらに広がっています。

BIは、企業や組織にとって、データに基づいたより効果的な意思決定を行うための重要なツールです。

今後も、活用がさらに進み、企業や組織の競争力向上に貢献していくと期待されます。

ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。