リモートワークの普及で注目を集めるバーチャルオフィス。

その中でも、充実した機能と使いやすさで人気を集めているのが「Oasis(オアシス)」です。

自宅や外出先など、どこにいてもリアルタイムにコミュニケーションが取れるほか、チャットやビデオ会議など、さまざまな機能を備えています。

この記事では、Oasisの特徴や導入事例、料金について詳しく解説します。

バーチャルオフィスの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

|Oasisとは

Oasisは、画期的なバーチャルオフィスプラットフォームであり、ヨコ・タテ・ナナメの自由な動きで他の人とつながることができます。

専用スマートフォンアプリを使用し、オフィスや自宅以外の場所でも気軽に接続します。

テーブルをクリックするだけでリモートワークや遠隔授業など物理的な距離を超えて、リアルタイムでの対話が可能です。

これは、まるで実際にオフィスにいるかのような臨場感を体験できます。

また、つぶやき投稿やステータス表示、ルームの設定など様々な機能があり、ビジュアル的にも整理された環境で業務を行えます。

これにより、感覚的なコミュニケーションを取りながら、リモートで効果的な仕事を行うことが可能となります。

|Oasisの特徴

この画期的なシステムには、下記のような特徴があります。

用途に合ったエリアを利用できる

こちらでは、さまざまな用途に合わせたエリアが用意されており、それぞれが異なる空間を提供しています。

個人スペースや休憩エリア、会議テーブル、そして大規模なセミナールームなど、スペースごとの用途が一目で把握できます。

利用人数や目的に応じて、異なるフロアを選択・組み合わせて利用できるのも特徴的です。

フロアタイプは定期的に追加されており、クライアントのニーズに合わせた多彩な選択肢を提供しています。

さらに、個別のカスタマイズも可能で、特定の要望がある場合はリクエストすることが可能です。

多様なスペースと柔軟な選択肢を備え、ユーザーが自由に利用目的に合わせた空間を選択し、業務を行うことができる革新的なシステムとなっています。

簡単にコミュニケーションが取れる

簡単かつリアルなコミュニケーションを可能にするという特徴が挙げられます。

ログイン後、席に座ると、メンバー同士の会話が自然に耳に入ります。

また、日常の雑談や相談を容易に行えるコミュニケーションツールを提供しており、1on1相談やトーク申請など、ビデオ通話よりも手軽な対話が可能です。

加えて、チャットワークやスラックへの通知連携も設定可能で、会話を見逃すこともありません。

さらに、自分の会話意欲を表示することで、会話を望む人同士が簡単につながることができるユニークな機能を搭載しています。

他にも、ユーザー検索やつぶやき投稿、メッセージ機能、通知機能、リアクション機能などがあり、常にメンバーの存在を確認できます。

ビジネスに役立つ機能が豊富

ビジネスにおいても、極めて役立つ機能を多数備えています。

フロア上で資料や動画を作成し、共有することができるオブジェクト機能はその一例です。

さらに、バナー設置やカンバン機能なども利用可能で、ビジネス目的に応じた柔軟な利用が可能です。

特定のイベントや採用プロセスなどで有用なビジター招待機能も備えており、特定フロアに時間制限付きのIDを発行できます。

これにより、イベント参加者や採用面接の候補者など、限られた期間内にアクセス権を提供できます。

さらに、プレゼンテーション機能は、ホスト権限を持つユーザーがステージに立ち、参加者全員にプレゼンテーションを行うことが可能です。

この機能は、ビジネスミーティングやトレーニングセッションなどで効果的に活用できます。

|Oasisの活用シーン

このシステムは様々な場面で活用され、スキマ時間や業務中に実現するコミュニケーションを効果的に促進します。

例えば、朝の挨拶から始まり、ビデオ会議での商談、ランチタイムの交流、業務中のメンターへの相談など、自然な交流が確立されます。

新人スタッフが成果を共有すると先輩や上司がリアクションを示し、コミュニケーションが活発化します。

チーム報告会や退勤後のログアウトまで、バーチャル空間上の円滑なコミュニケーションが行われます。

また、新入社員のオンボーディングプロセスでも活用されます。

入社前からバーチャルオフィスを訪れて周囲とコミュニケーションを図り、入社当日には朝礼や研修を実施、新人同士のコミュニティ形成や研修プログラムを円滑に進めることができます。

|Oasisの導入事例

ここでは、実際の企業で導入されている事例をご紹介します。

みんコワ

「みんコワ」は、オンラインでリアルなコワーキングスペースを再現したコミュニティで、24時間365日誰でも利用可能です。

朝の挨拶から作業、交流、ランチまでの日常をオンラインで体験できます。

可愛いデザインや立体感あるデザイン、絵文字の使用などが魅力で、グループチャットや統計機能が運営をサポート。

コミュニティの運営では、新規参加者の目的を理解し、フィットするイベントやメンバーを紹介。

初心者向けのテーブルも設け、滞在時間が長いユーザーにとっても居心地の良い空間を提供しています。

イデア・コンサルティング京都

この企業では、中小企業のIT化を推進する「スマートSMEサポーター」として、東京と京都の拠点間の円滑な対話を実現するために導入しています。

従来のビデオ会議ツールでは形式張った対話が課題でしたが、OasisはURL発行不要で自然な会話が可能になります。

毎週の朝会やプロジェクト内でのカジュアルな対話を促進し、拠点間・部署横断の連携強化に貢献しています。

また、フロア名にはディズニーキャラクターを使用し、気軽な雰囲気を演出しています。

フォーチュンハウス

障がいのある利用者が自宅で安心して働ける環境を提供するため、本システムを導入しました。

日本語で分かりやすいログイン画面や、プライバシーを守りながらの自然な会話が可能な環境を実現しています。

朝礼や業務終了など4つのタイミングで利用者と支援員がコミュニケーションをとり、タイムライン機能を使ったトーク申請で円滑に対話をしています。

これにより、利用者の自主性が芽生え、就業時間管理も改善。

就労支援業界において、働く場所や時間の制限のない新たな可能性を追求しています。

|Oasisのプラン・料金

本システムには、クライアントに応じて、さまざまなプランや料金体系を設定しています。

以下にて、具体的に説明していきましょう。

ベースの同時接続プランは単発と継続で異なる

基本となる同時接続プランには、「継続プラン」と「単発プラン」の二種類があります。

継続プランでは、初期費用は33,000円で、同時接続人数に応じた月額料金が設定されています。

30人から200人までの範囲で月額料金が異なり、30人利用時は18,000円から始まり、200人利用時には100,000円です。

標準機能には、2つのフロア使用やプロフィール、ダッシュボード機能、友人サポート対応が含まれ、有料オプションには、フロア追加やカスタマイズ、IP制限、アクセスログ、機能カスタマイズが出来るようになっています。

一方、単発プランは初期費用が無料で、利用料金は2週間単位の短期間で設定されています。

同じ標準機能と有料オプションが提供されますが、利用料金が異なります。

例えば、50人利用時は15,000円、200人利用時は60,000円です。

利用人数に応じた課金プランもある

ID数に応じた課金プランの提供もあります。

このプランは継続利用が可能で、初期費用は50,000円です。

月額料金は100人以上の利用から開始され、1人あたりの料金は900円です。

標準機能では、3つのフロア利用やプロフィール機能、ダッシュボード機能、ビジターの招待、有人サポート、IP制限、アクセスログなどが提供されます。

有料オプションでは、フロア追加やカスタマイズ、機能カスタマイズが可能です。

このプランでは、利用者のID数に基づき料金が発生し、特定の機能やフロアを必要に応じてカスタマイズすることが可能です。

福祉事業者向けの特別プランがある

本システムでは、福祉事業者向けのプランも特別に用意してあります。

これは、不登校の児童や生徒を支援する学校や、福祉事業を行っている部門向けの専用プランです。

このプランも継続利用が可能になっており、初期費用は20,000円と他プランと比べて安価に設定されています。

基本プランと同様で30人から200人までの範囲で月額料金が異なり、30人利用時は9,000円から始まり、200人利用時には40,000円です。

標準機能と有料オプションの内容は、基本プランと同一の提供となっています。

その他、各種カスタマイズも可能

「機能カスタマイズプラン」は、「基本プランの機能では自社のニーズが満たせない」、「自社独自の機能を追加したい」という企業におすすめのプランです。

月額料金制で提供され、初期費用は500万円～、月額費用は10万円～となっており、内容によって変動します。

本プランでは、独自ドメインを取得したり、顧客IDとのシングルサインオン（SSO：クラウドサービスなどに対し、パスワード等の情報を渡すことなく、安全に認証されたユーザーの情報を連携すること）を実現できます。

その他のオプションとして、システム導入時のサポートは1回あたり15万円～、フロアカスタマイズ5万円～、1フロア追加1万円～となっています。

|まとめ

Oasisは、充実した機能と使いやすさで、リモートワークをより便利で効率的にしてくれるバーチャルオフィスです。

利用者に合わせた料金体系と豊富な機能が特徴であり、異なるニーズに応える導入事例も多数存在します。

それぞれのプランにはベースとなる機能が備わっており、フロア数や人数に応じてカスタマイズ可能です。

ぜひ一度、Oasisの世界を体験してみてくださいね。