NotebookLMはGoogleが提供するAIツールで、従来のAIチャットボットとは異なり、ユーザーがアップロードした特定の文書を基に情報を整理し、質問に答えてくれるなどの特徴があります。

このツールを活用することで、膨大な資料の整理や分析が効率的に行えるようになるため、多忙なビジネスマンには欠かせないAIとして注目を集めています。

本記事では、NotebookLMの基本情報から主な機能、始め方、具体的な使い方や活用例までを詳しく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください!

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|NotebookLMとは?

NotebookLMは、Googleが開発した生成AIを活用したノート型のAIアシスタントツールです。

ユーザーがアップロードしたドキュメントやノートの内容を読み取り、そこから要約や質問応答を行う機能を備えています。

現在は、Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用することができます。

このツールの最大の特徴は、「自分だけの専用AI研究員」として、特定の情報源に基づいた自然な対話を実現する点です。

通常のAIチャットとは異なり、指定したPDFやGoogleドキュメント、URLの内容を元に回答してくれるため、情報の精度や信頼性が高まります。

例えば、分厚いレポートをアップロードし、内容の要約や特定情報の抽出を依頼すれば、即座に回答を得ることができます。

このような機能により、業務効率や学習の質の向上が期待されています。

|NotebookLMの特徴

NotebookLMには、従来のAIツールとは異なる独自の特徴があります。

まず、アップロードされた文書のみを情報源とする点です。

これにより、ハルシネーション(AIが事実でない情報を生成する現象)のリスクを大幅に減らすことができます。

ユーザーは自分が提供した資料に基づいた正確な情報を得られるため、学術研究や業務での活用において高い信頼性を保てます。

次に、多様なファイル形式に対応している点も重要な特徴と言えます。

PDF、Word文書、テキストファイル、さらにはWebページのURLまで、様々な形式の資料をアップロードできます。

これにより、既存の資料を活用しやすくなっています。

|NotebookLMの主な機能

NotebookLMには、情報整理や知識活用を効率化するための機能が多数搭載されています。

ドキュメントベースのAIチャット機能

NotebookLMでは、アップロードした資料に基づいてAIとチャット形式でやり取りできます。

たとえば、「この資料の要点は?」「第3章の結論は何ですか?」など、具体的な質問を入力するだけで、該当する箇所をもとにAIが回答します。

自動要約とキーポイント抽出

長文ドキュメントを数秒で要約し、重要なキーワードやトピックを抽出できます。

これは、情報収集やプレゼン準備時の時短に有効で、例えば10ページ以上のPDFでも主要なポイントを瞬時に把握できます。

ノートブックによるテーマ別管理

NotebookLMでは、プロジェクトやテーマごとにノートブックを作成し、それぞれに関連資料を登録できます。

ノートブック内の資料のみを対象に質問できるため、情報の混同を防ぎ、効率的なナレッジ管理が可能です。

クロスドキュメント検索と文脈把握

複数のドキュメントにまたがる情報も、AIが文脈を理解して統合的に回答します。

たとえば、関連するPDFとGoogleドキュメントをアップロードしておけば、AIが両方を参照して必要な情報を抽出してくれます。

|NotebookLMの使い方

ここからは、NotebookLMの使い方をご紹介します!

まず、NotebookLMの公式サイトにアクセスします。

Googleアカウントへのログインを求められるので、実行します。

※アカウントが無い場合は、Googleアカウントを作成してください

ログインができたら、アカウント登録は完了です!

NotebookLMの使い方は大きく分けて「ノートの作成」「資料のアップロード」「AIとの対話」の3ステップで構成されています。

まず、「+ノートブックを新規作成」からノートを作成します。

これは一つのプロジェクトやテーマに対応する「作業スペース」となり、そこに関連するドキュメントを登録していきます。

PDFファイルやGoogleドキュメント、ウェブサイトのURLなどを最大20件まで追加可能です。

次に、NotebookLMはアップロードされた資料を自動的に読み込み、その内容をもとにAIが回答する仕組みとなっています。

ユーザーはチャット形式で質問を入力するだけで、「この資料の要点は?」「〇〇についての記述はどこにある?」といった具体的な問いに対して、的確な返答を受け取ることができます。

さらに、質問に対する返答には該当箇所の引用も含まれるため、AIの回答の信頼性も高く、元データに即した確認も簡単に行えます。

これにより、資料理解のスピードが格段に向上し、業務や学習の効率化が期待できます。

|実際にどう使える?仕事や学習での活用例

NotebookLMは様々な場面で活用できる万能ツールです。

ここでは、具体的な活用例をご紹介します!

会議メモや議事録の要約に使う

ビジネスシーンでは、会議の議事録や長文のメモを効率的に整理できます。

会議後に作成された詳細な議事録をアップロードし、「今回の会議の主な決定事項は何ですか?」「次回までのアクションアイテムを教えてください」などの質問を投げかけることで、重要なポイントを素早く把握できます。

複数の会議資料を一つのノートブックにまとめることで、プロジェクト全体の進捗を俯瞰的に把握することも可能です。

これにより、チームメンバーとの情報共有が円滑になり、プロジェクト管理の効率が向上します。

資料の理解を深めるための質問活用

学習や研究において、難解な資料の理解を深めるために活用できます。

専門書や論文をアップロードし、「この理論の具体例を教えてください」「著者の主張に対する根拠は何ですか?」など、理解を促進する質問を行うことで、能動的な学習が可能になります。

学習ノートや研究メモとして使う

学生や研究者にとって、NotebookLMは強力な学習支援ツールとなります。

講義資料やテキストをアップロードし、「重要なポイントを箇条書きで教えてください」「この章の内容を図表で整理してください」などの質問を通して、効率的に知識を整理できます。

試験準備においても、過去の講義資料を一括でアップロードし、「この分野でよく出題される問題は何ですか?」「重要な公式や定理をまとめてください」といった質問を行うことで、包括的な復習が可能になります。

|まとめ

NotebookLMは、Googleが提供する無料の生成AIツールとして、ドキュメントをもとにした質問応答や要約、情報整理に優れた機能を持っています。

特に、アップロードした資料をもとにAIが文脈を理解しながら回答してくれる点は、他のツールにはない強みと言えるでしょう。

また、使い方も非常にシンプルで、Googleアカウントさえあれば誰でもすぐに始められるのも魅力です!

AIと資料を組み合わせて使うことで、日々の情報処理を効率化したい方にとって、NotebookLMは非常に有用なツールとなります!

まずは手元の資料を使って、NotebookLMの可能性を体感してみてください!

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